0.3 Bütçe, sponsor ve tanıtım

Bu sayfa, takımın bütçe ve sponsorluk işlerini yürüten mentörler ve takım üyeleri için hazırlandı.

Geçen dersin sonunda parçaların, üzerinde çalışılacak bir yerin ve turnuvalara katılmanın para gerektirdiğini söylemiştik. Bu ders o giderlere ve karşılanma yollarına bakar.

Sezonda neler için para gerekiyor

Bir sezonda şu harcamalar karşınıza çıkabilir.

• Turnuva katılım ücreti
• Atölyede kullanacağınız aletler
• Robot parçaları ve civata, somun, kablo gibi malzemeler
• Yedek parçalar ve çalışma sırasında tükenen malzemeler
• Başka şehirdeki turnuvalar için ulaşım ve konaklama

Okulun atölyesinde duran aletler, geçen sezondan kalan parçalar ya da kullanabileceğiniz bir çalışma odası varsa liste kısalır. Elinizde olanla olmayanı ayırdığınızda geriye destek isteyeceğiniz eksikler kalır.

Hangi parçanın nereden alındığını 0.10 Tedarik, dünya şampiyonasına yolculuğun ayrı giderlerini 0.15 Dünya şampiyonasına gitmek dersinde ele alacağız.

Kimden destek istenebilir

Eksik listesi kime gidileceğini de gösterir. Destek aramaya yakın çevrenizden başlayabilirsiniz. Okul ya da bağlı olduğunuz kurum giderlerin bir bölümünü üstlenebilir, mentörler ve veliler bir kısmına yardım edebilir, okulun mezunları ve takımın tanıdıkları sizi bir işletmeyle tanıştırabilir. Buradan bulunduğunuz ilçedeki işletmelere, oradan da hiç tanımadığınız şirketlere doğru açılabilirsiniz.

İhtiyacın kendisi de aday gösterir. Kesim ya da kaynak gereken bir parça için bu işi yapan bir atölyeye, elektronik malzeme için o malzemeyi satan bir firmaya, başka şehirdeki turnuvaya gidecekseniz taşımacılık yapan bir şirkete gidebilirsiniz. Destek de her zaman para biçiminde gelmez. Bir işletme parçanızı kendi tezgâhında kesebilir, bir mühendis zaman ayırıp teknik sorularınıza bakabilir.

Şirketlere ulaşmak

Şirketlere e-posta veya LinkedIn üzerinden ulaşabilirsiniz. LinkedIn'de şirketlerin ve orada çalışan kişilerin hesaplarını bulabilirsiniz. Takımın kendi LinkedIn sayfasında güncel çalışmalarınızın bulunması, mesajınızı okuyan kişinin takımı tanımasına yardımcı olabilir.

İlk yazışmada takımı tanıtan bir dosyayı da ekleyebilirsiniz. Ekteki sponsor tanıtım dosyası örneği doldurulmak üzere hazırlandı ve takımınıza göre değiştirilebilir.

İlk sponsorluk e-postası örneği

Aşağıdaki metin, daha önce görüşmediğiniz bir şirkete yazarken kullanabileceğiniz bir örnek. Köşeli parantezli yerler size göre doldurulacak alanlar.

Konu satırı [Takım adı] FTC robotik takımı, sponsorluk görüşmesi isteği

Sayın [yetkili adı],

Ben [ad soyad]. [Okul ya da kurum adı] bünyesindeki [takım adı] FTC takımında [takımdaki göreviniz] olarak görev alıyorum. Takımımız [öğrenci sayısı] öğrenciden oluşuyor ve FIRST Tech Challenge adlı uluslararası robotik programında yarışıyor. Öğrenciler her sezon açıklanan bir oyun için robot tasarlıyor, yapıyor ve turnuvalarda başka takımlarla karşılaşıyor.

Bu sezon [takımın sezon hedefi] için hazırlanıyoruz ve çalışmalarımızı sürdürebilmek için destekçi arıyoruz. Destek nakdi olabileceği gibi malzeme, üretim ya da hizmet biçiminde de olabilir.

Takımımızı ve sunabileceğimiz karşılıkları anlatan sponsorluk dosyamızı ekte gönderiyorum. Dosyamızı incelemenizi ve uygun görürseniz kısa bir görüşme yapmayı çok isteriz.

Saygılarımızla, [Ad soyad], [takım adı] [İletişim adresi ve telefon]

İstek takımın bağlı olduğu kurumun adıyla iletildiği için, böyle bir yazıyı göndermeden önce kurumun onayını alın.

Görüşmeden sonra

Yazdığınız her şirketten cevap gelmez. Bir süre sonra kısa bir hatırlatma yazmak ya da telefonla ulaşmak yazışmayı sürdürmenin yolu. Görüşme olduysa konuşulanları ve verilen sözü yazılı hale getirmek iki taraf için de rahatlatıcı.

Destek geldiğinde turnuvadan sonra kısa bir teşekkür yazın. Desteğin ne işe yaradığını, hangi parçanın alındığını ya da takımın sahada nasıl bir gün geçirdiğini anlatmanız yeterli. Takımın çalışmalarını sosyal medyada paylaşıyorsanız destekçinizi burada da anabilirsiniz. Fotoğraf ve videolarda başka kişiler görünüyorsa onların izni olduğundan emin olun.

Bu işleri yürütecek olan da takımın kendisi. Takımın kimlerden kurulduğunu, hangi kurumun altında yer aldığını ve kayıt işlemlerinin nasıl yapıldığını 0.4 Takım kurmak ve kayıt dersinde göreceğiz.

Ekler

• Sponsor tanıtım dosyası örneği PDF · DOCX
• Kaynaklar ve basılacaklar