0.15 Dünya şampiyonasına gitmek

Bu sayfa, takımın seyahat ve kayıt işlerini yürüten mentörler ve takım üyeleri için hazırlandı.

Önceki dersi ilerleyen takımların sahneden okunduğu anda bırakmıştık. Takımınızın adı sezonun sonunda dünya şampiyonası için okunduysa önünüzdeki iş salondaki güne benzemiyor. Bu sayfa günü anlatmıyor, seyahati yürüten kişinin masasındaki işleri sıraya koyuyor.

Katılımı kesinleştirmek

Hak kazanma bildirimi takıma resmî yoldan ulaşıyor ve tek başına yer ayırmıyor. Takımın bildirimde yazan süre içinde daveti kabul etmesi ve kayıt adımlarını tamamlaması gerekiyor. Süre ve adımlar bildirimin kendisinde yazıyor, sezonla değiştiği için buraya yazmıyoruz.

Bu aşamada iki ayrı iş var. Biri takımın etkinlik kaydı, öteki seyahat edecek kişilerin bilgileri. Takım kaydı bir kez yapılıyor ve ekip kesinleşmeden de tamamlanabiliyor. Kişi bilgileri gidecek ekip belli olunca giriliyor. İkisini aynı iş sanıp kaydı ekip kararına kadar bekletmeyin.

Etkinliğin kendi ücreti var ve bu ücret takımın Türkiye'de ödediği sezon kaydının içinde değil. 6 Eylül 2026'da baktığımızda FIRST'ün ücret sayfası FTC takımı için takım başına 3.000 USD gösteriyordu. Bu sayı sezonla değişebiliyor, güncel değeri ve ödeme günü aynı sayfada ve bildirimde yazıyor. 0.4 Takım kurmak ve kayıt dersindeki yerel kayıt bunun yerine geçmiyor. Bu sayı takım için büyük, karşılanma yollarına bir sonraki başlıkta geliyoruz.

Kayıt kesinleşince masada üç iş açılıyor ve üçü birbirini bekliyor. Uçak ve otel için kimin gideceğini bilmeniz gerekiyor, vize başvurusu seyahat planınızı soruyor, vize görüşmesi geçmeden de kimin gideceği kesinleşmiyor. Bu yüzden kayıt, vize ve konaklama arka arkaya değil yan yana yürüyor. Sonraki başlıklar bu işleri tek tek açıyor.

Gidecek ekip ve seyahat giderleri

Kimin gideceğine mentörler kurumla ve velilerle birlikte karar veriyor. Bakılan şeyler sahada ve pitte kimin gerektiği, refakat edecek yetişkinler, bütçe ve her kişinin pasaport ile vize durumu. Etkinliğin takımdan kaç kişi kabul ettiği ve yetişkin refakatinde ne istediği resmî etkinlik kaydında yazıyor, ekibi kurmadan önce onu okuyun.

Harcamalar kısa bir listeye sığıyor. Etkinlik kaydı, uçuş, konaklama, vize, robotun taşınması ve günlük ihtiyaçlar. Bu kalemler iki türe ayrılıyor. Etkinlik kaydı ve robotun taşınması takım gideri, bir kez ödeniyor. Uçuş, konaklama, vize ve yemek kişi gideri, ekip büyüdükçe artıyor. Ekip kararı ile bütçe bu yüzden aynı masada konuşuluyor.

Destek ararken bu kalemleri somut anlatmanız gerekiyor, biçimini 0.3 Bütçe, sponsor ve tanıtım dersinde görmüştünüz. Kalemleri ayırmak için 0.K Kaynaklar ve basılacaklar tablosundaki Dünya Şampiyonası bütçesi dosyasını kullanın. Dosya rakamsız bir çalışma dosyası, sayıları o sezonun kaynaklarından siz dolduruyorsunuz. Bu derse örnek hesap yazmıyoruz, çünkü her sayı sezona ve ekibin büyüklüğüne bağlı.

Pasaport, vize ve katılım belgeleri

Pasaport ve vize takımın etkinlik kaydından ayrı, kişiye bağlı işler. Önce herkesin pasaportunun seyahat tarihlerini kapsayıp kapsamadığına bakın. Vize başvurusunu her kişi kendi adına yapıyor, takım adına tek başvuru yok.

Bu seyahat için ABD ziyaretçi vizesi gerekiyor, kategorinin adı B1/B2. Başvuruyu siz hazırlıyorsunuz, kararı görüşmede konsolosluk görevlisi veriyor. Yarışmaya davet edilmiş olmak bu kararı sizin yerinize vermiyor.

Türkiye'de başvuru USTravelDocs üzerinden yürüyor, form, ücret ve randevu adımlarının hepsi orada. FTC'nin eski sezon duyurularında kalan vize bağlantıları çalışmıyor, oradan girmeyi denemeyin, doğrudan USTravelDocs'a gidin. Bağlantı 0.K Kaynaklar ve basılacaklar sayfasında.

Etkinliğe katıldığınızı gösteren bir yazı başvuruya ekleniyor. Bu yazıyı etkinlik kaydı sırasında resmî kaynaktan istiyorsunuz. Yazı başvurunuzu destekliyor, randevuyu tek başına erkene çekmiyor ve sonucu garanti etmiyor. Görevli dosyanın bütününe bakıyor.

Başvurudan sonra üç ayrı aşama var. Randevu günü, görüşme ve pasaportun size geri gelmesi. Randevuya kadar geçen süre ve pasaportun kaç günde döndüğü sürekli değişiyor, güncel değerini başvuru sırasında USTravelDocs'tan ve ABD Dışişleri'nin bekleme süresi sayfasından okuyun. Görüşmeden sonra pasaport bir süre sizde olmuyor, bilet ve otel işini buna göre yürütüyorsunuz.

Reşit olmayan öğrencinin başvurusunda ek belge istenebiliyor. Hangi belgelerin istendiğini buraya yazmıyoruz, güncel liste USTravelDocs'ta ve görevli görüşmede ek belge isteyebiliyor. Öğrenci ve velisi bu listeyi başvurudan önce birlikte okusun.

Uçuş ve konaklama

Uçuş günlerini etkinliğin programıyla birlikte seçiyorsunuz. Programda takım girişi ve kurulum günü, yarışma günleri ve kapanış var. Varış kurulumdan önce, dönüş kapanıştan sonra olacak biçimde bakın. Robot sizinle geliyorsa ya da sökülüp taşınıyorsa varışla ilk deneme arasına zaman koyun.

Şampiyonanın kendi konaklama düzeni olabiliyor, takımlar etkinliğin belirlediği otellerden yer alıyor. Bu düzende oda bloğu açmak ile rezervasyonu tamamlamak ayrı adımlar, ilkini yapıp ikincisini yapmayan takımın odası yok. Sezonun düzeni, açılış zamanı ve ödeme biçimi etkinliğin resmî sayfasında duyuruluyor, bağlantı 0.K Kaynaklar ve basılacaklar sayfasında.

Havaalanı, otel ve yarışma alanı arasındaki ulaşımı da programa ekleyin. Robot ve pit malzemesi sizinle taşınıyorsa şehir içindeki aracın buna yetmesi gerekiyor.

Bilet alırken bagaj hakkına bakın. Robot ve pit malzemesi bagajla gidecekse bu hak taşıma kararını belirliyor. O karar bir sonraki başlıkta.

Robot ve ekipmanın taşınması

Robot yolculuğa dayanacak biçimde paketleniyor. Şasi darbeye dayanıyor, kablolar, sensörler ve dışarı taşan parçalar dayanmıyor. Ölçü ve ağırlık hangi taşıma yolunun mümkün olduğunu belirliyor, önce onları ölçün.

Sökülecek parça varsa varışta yeniden montaj ve deneme için zaman gerekiyor. Bu zamanı bir önceki başlıktaki programa yazmıştınız. Montaj için gereken aletlerin de yanınızda olması gerekiyor, salonda ödünç alet bulmaya güvenmeyin.

Bataryalar, aletler ve elektronikler için taşıyıcının kurallarını kontrol edin. Robotun NiMH pili ile lityum piller uçakta ayrı kurallara tabi. Yedek lityum piller ve powerbank yalnız kabinde taşınıyor, bagaja verilmiyor. Hangi cihazın hangi pili kullandığını 0.8 Elektronik parçalara giriş dersinde görmüştünüz. Sınırların güncel hali FAA PackSafe sayfasında ve havayolunun kendi kısıtlama sayfasında, ikisine de uçuştan önce bakın.

Robotu taşımanın iki yolu var. Birincisi robotu kargoyla önden göndermek. Robot sizinle uçmuyor, bagaj sınırı ve taşıma yükü ortadan kalkıyor. Buna karşılık kutu yolda ya da gümrükte gecikirse salona robotsuz giriyorsunuz ve varana kadar robota dokunamıyorsunuz. İkincisi robotu takımla birlikte bagajda taşımak. Robot gözünüzün önünde, indiğiniz gün üzerinde çalışabiliyorsunuz. Buna karşılık havayolunun ölçü ve pil kuralları sizi bağlıyor ve taşıma yükü ekibin üstünde. Hangisinin sizin için işlediğini buraya yazmıyoruz, etkinlik kaydı seçenekleri ve koşullarını sunuyor, kararı orada veriyorsunuz.

Şampiyona alanına varış

Salona takım girişinden geçiyorsunuz ve pit yerinizi buluyorsunuz. Salon yerel etkinlikten büyük, pit sıraları uzun, kendi yerinizi bulmak için plana bakmanız gerekiyor.

İlk iş taşınan robotu açmak. Sökülen parçalar takılıyor, kablolar kontrol ediliyor, robot pratik sahasında deneniyor. Yolculukta gevşeyen ya da kopan şey burada ortaya çıkıyor, bu yüzden zamanı programa koymuştunuz.

Sonrası tanıdık. Inspection, jüri görüşmesi ve maç programı 0.12 Yarışma günü ve pit dersinde anlattığımız gibi ilerliyor, burada baştan anlatmıyoruz.

İki fark var. Takımlar gruplara bölünerek oynuyor ve program günlere yayılıyor. Sizin grubunuzun hangi günlerde hangi sahada oynadığı sezonun programında yazıyor, o programı etkinliğin resmî sayfasından okuyorsunuz. Bağlantı 0.K Kaynaklar ve basılacaklar sayfasında.

Ekler

• Kaynaklar ve basılacaklar
• Dünya Şampiyonası bütçesi çalışma dosyası. XLSX · HTML · PDF. Rakamsız, sayıları sezonun kaynaklarından siz dolduruyorsunuz.
• FIRST Championship. Sezonun etkinlik sayfası, program ve konaklama duyuruları.
• FIRST Cost and Registration. Güncel etkinlik ücreti.
• Türkiye için USTravelDocs. Vize başvurusu, ücret ve randevu.
• ABD Visitor Visa. B1/B2 süreci ve belge çerçevesi.
• Global Visa Wait Times. Randevu bekleme göstergesi.
• FAA PackSafe Batteries. Pil ve powerbank taşıma sınırları.
• 0.3 Bütçe, sponsor ve tanıtım
• 0.12 Yarışma günü ve pit